우리는 정보를 정직하고 공정하게 공개하고, 투자자 및 분석가를 포함한 이해관계자에 대한 책임을 완전히 이행하며, 장기적인 신뢰 관계를 구축하고, 양방향 의사소통을 통해 신뢰와 평가를 얻는 것이 중요하다고 믿습니다 이를 위해 필요한 정보를 지속적으로 제공하고, 외부인의 의견을 경영개선에 활용하는 IR활동을 실시하고 있습니다

우리는 분석가 및 기관 투자자를 대상으로 분기별(연간 4회) 재무 결과 브리핑을 개최합니다 또한, 투자자의 요구에 부응하기 위해 개별 간담회, 사업 설명회, 시설 견학 등을 수시로 개최하여 투자자가 당사 사업에 대한 이해를 돕고 있습니다

해외 투자자들을 위해서는 유럽, 아시아, 중동의 투자자들을 중심으로 온라인 및 대면 컨퍼런스에 참여하고, 대면 및 온라인 컨퍼런스를 포함한 개별 미팅을 개최함으로써 대화의 기회를 만들기 위해 노력하고 있습니다

개인투자자의 경우 증권거래소, 증권사, 신문사 등이 후원 및 지원하는 개인투자자를 대상으로 IR 행사에 정기적으로 전시 및 기업 설명을 제공하고 있습니다

위의 목표를 달성하기 위해 우리는 효과적이고 일관된 정보 공개를 체계적으로 개발하기 위한 규정을 제정했습니다

회사의 공시 규정에 의거 모든 임직원은 회의에서 결정된 사항과 회사 및 자회사에서 발생하는 중요 정보를 각자의 업무 분장에 따라 최고전략책임자 및 정보공개 담당부서(홍보부서)에 신속하게 보고해야 합니다 신고를 접수한 전략기획책임자 및 정보공개 담당부서는 내부정보를 철저히 관리하고, 정보의 적시 공개 필요성을 판단하여 해당되는 경우 적시 공개하도록 하겠습니다

회사의 공개 규정에 따라 정보 공개는 원칙적으로 이사, 임원, 임원, 기업 기획 부서, 재무 부서, 회계 부서 및 홍보 부서에서 이루어집니다 다만, 대변인의 사전 승인을 받은 대변인 이외의 자에게도 정보가 공개될 수 있습니다

회사는 내부 규정에서 정한 내부자 거래 관리 규정을 엄격히 준수하며 내부자 거래를 사전에 방지합니다 우리는 기밀정보를 엄격하게 관리하고 있으며, 공식적으로 공개될 때까지 제3자에게 유출하지 않습니다

재무 결과 정보의 유출을 방지하고 공정성을 보장하기 위해 연간 및 분기별 결과 발표 직전 한 달은 재무 결과 또는 사업 예측에 관해 어떠한 언급도 하지 않는 조용한 기간이 될 것입니다 다만, 도쿄증권거래소의 적시공시에 해당하는 중요한 사실이 발생한 경우에는 그러하지 아니합니다 또한, 이미 공개된 정보에 관한 질문에는 침묵 기간 중에도 답변을 해드립니다

일본경제인연합회가 제정한 도요타통상 윤리강령 지침에 의거 당사는 '시민사회의 질서와 안전을 위협하는 반사회적 세력 및 단체에 단호히 맞서'며, 반사회적 세력 및 단체의 요구를 단호히 거부하는 방침을 유지할 것을 규정하고 있습니다

이를 달성하기 위해 우리는 폭력퇴치운동추진센터, 경찰청 조직범죄대책국 등 외부 전문기관과 협력하여 반사회적 세력에 대항하는 시스템을 구축하고 있습니다 또한 당사는 나고야 본사에 있는 아이치현 기업방위대책협의회 회원으로 활동하고 있으며, 지도를 받고 정보를 공유하고 있습니다

반사회적 세력으로부터 부당한 요구를 받을 경우, 총무부를 담당 부서로 두고, 경찰, 변호사 등 관련 기관과 협력하여 단호하게 대응하겠습니다