공개
정책
Toyota Tsusho는 성실하고 공정한 정보 공개의 중요성을 믿으며 투자자, 분석가 및 기타 이해관계자에 대한 책임을 다합니다 또한, 회사는 장기적인 신뢰관계를 구축하고, 양방향 소통을 통해 이해관계자들의 신뢰와 존경을 얻어야 할 필요성을 이해하고 있습니다 이러한 목표를 달성하기 위해 회사는 필요하다고 판단되는 모든 정보를 지속적으로 제공하는 동시에 경영 개선을 위해 제3자 의견을 활용하는 IR 활동을 전개하고 있습니다
회사는 애널리스트 및 기관투자자를 위해 분기별로 실적보고회를 실시하고 있습니다 또한, 투자자의 요구에 따라 필요에 따라 개별 간담회, 사업설명회, 시설견학 등을 실시하고 있습니다
해외 투자자들을 위해 회사는 유럽, 아시아, 중동에 기반을 둔 투자자들을 중심으로 온라인/대면으로 지속적으로 일대일 미팅을 진행하고, 온라인/대면 컨퍼런스에 참여하여 대화의 기회를 갖기 위해 노력하고 있습니다
개인 투자자의 경우 회사는 정기적으로 증권 거래소, 증권사, 신문사, 기타 외부 기관이 주최하거나 지원하는 투자자 설명 행사에 참여하고 회사 설명회를 개최합니다
공개 정책
회사는 다음 목표를 달성하기 위해 효과적이고 일관된 방식으로 정보를 공개하는 규칙을 수립했습니다
- 1적극적이고 효과적으로 정보를 공개하고 회사의 현재 상태를 설명하는 회사의 책임을 다합니다 그렇게 함으로써 모든 이해관계자들과 신뢰를 형성할 수 있습니다
- 2회사의 기업 가치가 주가와 사회적 가치에 정확히 반영되도록 시기적절하고 공정한 정보 공개를 수행합니다
- 3이해관계자와의 양자 커뮤니케이션을 활성화하고 이해관계자 의견을 피드백 메커니즘으로 활용하여 경영 관행을 개선하고 기업 가치를 높입니다
공개 대상 정보
법적 공개
- 금융상품거래법에서 요구하는 공개:
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- 증권 보고서
- 분기별 보고서
- 내부 통제 보고서
- 특별한 보고서
- 등록 명세서
- 서가 등록 명세서
- 서가 등록 보충 자료 등
- 회사법에서 요구하는 공개:
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- 정기주주총회 소집공지
- 사업 보고서
- 재무 보고서
- 연결재무제표 등
- 적시 공개
- 다음을 포함하여 도쿄 증권 거래소에서 시기적절한 공개를 요구하는 기업 결정 및 이벤트:
- 재무제표 및 자발적 공개 보충자료
- 기업 결정이나 이벤트를 알리는 보도 자료
- 기타 공개 유형
-
- 통합 보고서
- 주주 등에 대한 정기적인 커뮤니케이션
- 애널리스트 및 기관투자가 등과의 다양한 커뮤니케이션(재무실적보고, 사업설명회, 비공개회의, 화상회의, 시설견학 등) 및 IR자료
정보 공개에 관한 내부 프로세스
공시 규정에 따라 모든 임직원은 위원회에서 결정된 사항과 회사 및 자회사에서 발생하는 중요 정보에 대해 업무 분장에 따라 최고전략책임자 및 정보공시 담당부서(공보부)에게 지체 없이 보고합니다 보고를 받은 전략기획책임자 및 정보공개 담당부서는 내부정보 관리를 엄격히 실시하고, 정보의 적시 공개의 필요성을 판단하여 공개가 필요한 정보를 적시에 공개합니다
대변인
공시 규정에 의거하여 회사는 원칙적으로 이사, 최고 경영진, 임원, 기업 기획부 부장, 재무부 부장, 회계부 부장, 공보부 부장을 통해 정보 공개를 실시합니다 상기 스포크 외에도 사전에 승인된 다른 스포크에서도 정보 공개를 실시할 수 있습니다
내부자 정보 관리
회사는 내부자거래 방지를 위한 내부관리규정을 철저히 준수하고 있습니다 회사는 기밀정보를 엄격하게 관리하며, 공식적으로 공개되기 전에는 제3자에게 정보를 제공하지 않습니다
침묵 기간
회사는 연간 및 분기별 재무 결과를 발표하기 한 달 전에 재무 결과 정보 유출을 방지하고 공정성을 보장하기 위해 대변인이 재무 결과 및 수익 전망에 대한 언급을 삼가는 침묵 기간을 부과합니다 이 규칙은 도쿄 증권 거래소의 적시 공개를 위한 중요 정보 공개에는 적용되지 않습니다 또한, 침묵기간 중에도 회사는 이전에 공개된 정보에 관한 문의에 응할 것입니다
반사회적 세력에 대한 입장
회사는 Toyota Tsusho 윤리 강령에 일본 경제 연맹이 제정한 기업 행동 헌장에 따라 "시민 사회의 질서와 안전을 위협하는 반사회적 세력 및 조직에 대해 단호한 입장을 취하고" 반사회적 세력 및 조직의 요구를 단호히 거부하는 정책을 준수한다고 규정했습니다
이를 달성하기 위해 회사는 범죄 조직 제거 센터 및 경찰 본부의 조직 범죄 통제국과 같은 외부 전문 기관과 정기적으로 협력하고 반사회적 세력을 처리하기 위한 시스템을 개발했습니다 당사 나고야 본사는 아이치현 기업방위협의회의 회원으로서 회원으로서 지도를 받고 정보를 공유하고 있습니다
반사회적 세력으로부터 부당한 요구를 받을 경우 총무부는 대응 전담 부서로 지정되어 단호한 입장을 취하고 경찰 및 관련 기관, 변호사와 협력하여 대응합니다
