Toyota Tsusho는 임시 직원, 계약직 직원, 파견 직원 및 기타 직원(이하 통칭하여 "직원")을 포함한 모든 임직원이 규정 준수의 기본 정책인 글로벌 행동강령(COCE)에 따라 직무를 수행하도록 노력합니다

COCE는 기업 철학을 뒷받침하는 행동 지침을 구체적이고 이해하기 쉽게 표현하기 위해 같은 해 4월 이사회 결의에 따라 2016년 7월 설립되었습니다
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우리는 모든 임원과 직원이 COCE 위반 가능성에 대한 우려 사항을 적절한 채널을 통해 즉시 보고할 것을 요구하며, 내부 규정에 따라 보고자에 대한 보복 조치나 조치가 취해지지 않을 것임을 보장합니다 적절한 채널에는 감독자와 행정 부서는 물론 150개 이상의 언어로 익명 보고를 허용하는 글로벌 내부고발자 시스템(아래 설명 참조)이 포함됩니다

각 영업부문 기획부서의 현장점검과 감사부서의 내부 감사를 통해 COCE 위반 사항도 면밀히 조사합니다

또한 2024년 3월에 끝나는 회계연도부터 당사는 주요 연결 자회사를 대상으로 '안전 및 규정 준수 종합 점검' 활동을 시작했습니다 이러한 활동에서 각 회사는 글로벌 내부고발자 시스템에 대한 최고 경영진 메시지와 정보를 전파하고, 회사 운영에 필요한 허가 및 라이센스 획득 상태와 제품 및 서비스와 관련된 품질 표준 준수 상태를 검사합니다 이러한 검사 후에 Toyota Tsusho의 담당 임원이 현장에서 구현 상태를 확인합니다

또한 IT, AI 등 최신 디지털 도구를 최대한 활용하여 비용, 판매 및 구매 회계, 재무제표 등에 관한 방대한 양의 데이터를 분석하고 부적절한 행위의 징후를 모니터링하여 이를 조기에 예방하고 발견할 수 있습니다 이러한 분석 결과는 언급된 현장 점검 활동 및 내부 감사에도 활용됩니다

COCE 위반 가능성에 대한 우려가 있는 경우 규정 준수 및 위기 관리 부서는 법무 부서, 글로벌 인사 부서 등 관련 부서와 함께 이사회의 감독 하에 사건을 철저히 조사하고 사고 대응 매뉴얼에 따라 적절한 조치를 취합니다 규정 준수 관련 이니셔티브를 최고 수준으로 유지하기 위해 당사는 현재 기본 정책, COCE, 다양한 규정 준수 조치의 효율성을 정기적으로 평가 및 검증하고 필요에 따라 개선할 것입니다

2025년 3월 31일에 종료된 회계연도에 의 일본 및 해외 COCE 위반 건수는 다음과 같습니다 우리 그룹의 운영에 심각한 영향을 미치는 위반 사항은 없었습니다

은 COCE 위반과 관련된 모든 우려사항을 즉시 상사 또는 행정 부서의 관련 부서에 보고하도록 규정하고 있습니다 다만, 어떠한 사유로든 상관이나 유관부서에 보고하는 데 지장이 있는 경우에는 그룹 내 모든 임직원이 신고할 수 있는 내부고발제도를 갖추고 있습니다
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저희는 보다 안정적이고 효과적인 내부고발 시스템의 개발 및 운영을 지속적으로 촉진하고, 준법경영을 더욱 강화하고 기업가치를 제고하기 위해 노력하겠습니다

will: Toyota Tsusho를 개선하려는 의지와 결심을 표현합니다
우리가 소문자를 사용하는 이유는 이름에 "나", "우리", "당신"을 위한 공백을 남겨두어 이 문제를 더 친숙하게 만들기 위한 것입니다
do: 회사를 개선하려는 의지와 결단의 실현을 표현합니다

"SPEAK UP"이라는 이름은 우려사항을 쉽게 보고할 수 있는 환경을 제공하고 직원들이 안전하고 편안하게 발언할 수 있도록 함으로써 활기차고 흥미진진한 업무 환경을 조성하려는 우리의 열망을 나타냅니다

2025년 3월 31일에 끝난 회계연도에 우리는 SPEAK UP을 통해 286개의 보고서를 받았으며 앞으로도 그럴 것입니다 286건의 신고에 대해 심리 및 내부조사 등을 실시한 결과, 33건의 신고가 COCE 위반으로 확인되었습니다
33건의 분석은 다음과 같습니다

56%: 차별 및 괴롭힘(성적, 도덕적, 성별 포함)
12%: 근무시간, 급여
1%: 건강 및 안전 문제
1%: 법률 준수 문제
30%: 윤리적 문제(기밀 정보 관리, 이해 상충, 내부자 거래 등)

이러한 문제에 대해 재발 방지를 위한 시정 조치 및 조치(예: 시스템 개선, 규칙 수정 및 철저한 정보 전파)가 구현되었습니다
이 중 세 가지 경우에는 회사 규정에 따라 징계 조치가 취해졌습니다

Toyota Tsusho의 일반 대중과 이해관계자가 문의할 수 있도록 당사 웹사이트에 연락 창구를 설치했으며, 문의 내용에 따라 해당 부서에서 응답합니다

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2025년 3월 31일에 종료된 회계연도에 우리는 신입사원, 새로 임명된 관리자, 라인 관리자, 임원을 포함한 조직의 다양한 계층뿐만 아니라 국내 회사의 새로 임명된 임원 및 해외 파견 직원과 같은 특정 그룹을 대상으로 교육을 실시했습니다 또한 내부자 거래, 뇌물방지, 카르텔, 공급망 CSR, COCE 등을 주제로 임직원을 대상으로 교육, e-러닝, 설명회 등을 실시하여 모든 임직원이 모든 형태의 부패 금지에 대해 충분히 인식할 수 있도록 하고 있습니다 또한, 회사 전체 임직원이 중요 법령을 숙지하고 법령, 규정 및 기업윤리를 엄격히 준수할 수 있도록 임원용 법령 수첩과 임직원용 준법편람을 2년마다 검토, 개정, 발행하고 있습니다

저희 회사에서는 임기 초 모든 직원이 윤리 및 신념을 포함한 역량 목표를 설정합니다(항상 높은 윤리의식을 유지하고 올바른 행동을 고수함) 그들은 이러한 목표에 따라 행동하려고 노력합니다 직속상관과의 중간평가를 거쳐 임기 말에 직속상관은 자신의 업적을 평가하고 점수를 매겨 최종 인사평가에 반영한다 또한 최종 개인 평가는 해당 회계연도의 직원 보너스 금액에 반영됩니다

언급된 COCE 규정 준수 활동 및 COCE를 기반으로 한 다양한 규정 준수 조치의 내용 및 구현 상태는 금융상품거래법에 따른 내부 통제 감사의 일환으로 지원 및 관련 문서를 포함하여 외부 독립 감사인의 매년 감사를 받습니다

Toyota Tsusho 및 Toyota Tsusho 그룹의 기본 정책은 CFO의 책임 하에 COCE에 따라 개별 국가의 세법 및 규정을 적절하게 준수하고 글로벌 납세 의무를 이행하는 것입니다

우리는 모든 사업 활동을 적절하고 합리적으로 수행하는 것을 매우 중요하게 생각합니다 우리는 사업 목표에 맞춰 사업을 확장하고 글로벌 구조를 구축할 것이며, 조세 피난처를 이용하여 의도적으로 조세를 회피하지 않을 것입니다 우리는 개별 국가의 법률, 규정, 조세 협약은 물론 국제 조세 규정을 준수하고, 소득을 적절하게 신고하고 세금을 납부하기 위해 노력합니다 우리는 정보를 공개하고 건설적인 대화에 참여함으로써 적절하게 사업을 수행하는 지역의 세무 당국과 공정한 관계를 구축합니다

우리는 기본 정책에 따라 이중과세를 근절하고 세금 인센티브를 적절하게 활용하여 적절한 세금 비용을 달성하기 위해 노력합니다

대표이사 CFO는 조세비용에 관한 기본정책을 수립 및 지휘하며, 다음과 같은 구조로 조세비용의 적절한 배분과 납세의무 이행을 감독합니다
-담당자: 이와모토 히데유키(대표이사 CFO)
- 부서: 회계 부서

회계부서장 및 회계부는 기업회계부 및 국내 및 해외 자회사의 관련 회계부서와 협력하여 전 세계적으로 납세의무를 관리합니다 국내외 자회사의 조세 관련 리스크 및 사건을 회계부서에 보고하는 것 외에도 개별 프로젝트 검토 시 조세 리스크를 검토하고 있습니다 회계부서장은 세금과 관련된 중요한 사건 및 위험을 인식하고 대표이사 CFO에게 적절한 보고를 합니다

CFO는 조세 거버넌스 시스템을 개선하기 위한 노력의 일환으로 필요에 따라 이사회 또는 집행임원 회의에서 중요한 조세 관련 사항을 보고합니다